活用Office软件制作竖版印刷式家谱（原创帖）

郭润柏

活用Office软件制作竖版印刷式家谱（原创帖）

    笔者拜读过不少家谱的排版样式，或缺乏美感，或世系关系容易引起歧义。在众多家谱样式中，笔者很是推崇竖版印刷式家谱，不仅世系关系清晰，而且富有美感。如果让印刷公司给排版，将会增加不少费用，而且印刷公司所给的版式未必中意。笔者就这个问题思考、探索了好久，略有成效，现在给各位宗亲分享一下，还望不吝指教。这里仅示例一种竖版印刷式家谱的制作步骤，至于其他样式家谱（如欧式、苏式家谱）的制作，也可以通过类似的步骤完成，还请各位宗亲自行尝试。

一、   所用软件：Word2007和Excel2007，（其他版本的Word和Excel也可以完成操作）

二、   家谱效果示例如“图片001”和“图片002”，字体、大小、边框的粗细均可根据爱好设置。

三、   纯文本表格（如图片001，可以用来写序言、传记、传说等纯文本）的制作。

1、    定列宽、定列数。新建一个Excel文档，该文档命名为Excel1，打开Excel1，根据所需竖列的宽度，来设定单元格的列宽；根据所需排版纸张的大小，来确定竖列数。

2、    如“图片003”连续选择了B-N共13竖列，然后点击右键，点击“列宽”选项，设置宽度，此处设置为5；

3、    定长度。用鼠标拖着左侧第3行下面的横线往下拉，直到自己所需的长度即可，做到如“图片004”所示的效果；

4、    加边框。全选第B-N共13竖列，右键，点击“设置单元格格式”，点击“边框”，选择粗线，加上内外边框，点击“确定”按钮，效果如“图片005”；

5、    设置文本格式。全选第B-N共13竖列，右键，点击“设置单元格格式”，点击“对齐”，先在右侧“方向”一栏中点击那个竖条状的“文本”，然后把左侧的“文本对齐方式”栏中的“垂直对齐”选择为“两端对齐”。如“图片006”所示；如果需要使文本处于中间位置，只需把“垂直对齐”设置为“居中”即可，“图片001”中，“郭氏家谱序”几个字就是采用“居中”设置的；

6、    设置字体。全选第B-N共13竖列，把字体统一设置为“宋体、18号”，可根据需要设置字体；

7、    然后把这个制作好的表格复制一份，放到另外一个Excel文档里（命名为Excel2），这样写下一页时不用再重新只做了，只用复制一下Excel2，直接输文字就可以了，省时间；

8、    接下来接可以输入文本了，文本写好后，后只把带边框的单元格全部复制到一个新建的Word文档里（命名为Word1）；

9、    第二页，重复上述第7、第8步即可，全部复制到一个Word文档里，最后可以打印，或电子保存。

四、   家谱正文的编排（如图片002的效果）；

1、    确定竖列数、列宽。新建一个Excel，命名为Excel3，打开Excel3，如“图片007”所示，连续选择B-U共计20竖列，右键，列宽设置为“2.5”；

2、    定长度。用鼠标拖着左侧第3行下面的横线往下拉，直到自己所需的长度即可，然后用鼠标拖着左侧第2行下面的横线往下拉，使上下比值接近1:3为宜。做到如“图片008”所示的效果；

3、    合并单元格，让第2行的B与C、D与E、F与G……T与U合并，同时选择B2和C2两个单元格，点击上面工具栏里的“合并后居中”，其他类推；如“图片009”所示；

4、    加边框。全选，右键，点击“设置单元格格式”，点击“边框”，选择粗线，加上内外边框，点击“确定”按钮；如“图片010所示”；

5、    去除多余的边框。“图片010”中竖着的短边框是我们部需要的，我们需要把它清楚掉。选定短竖线所在的小单元格，右键，点击“设置单元格格式”，点击“边框”，在右侧的边框示例中点击一下短竖线所在位置即可清除相应边框（如图片011），同样的办法可以去掉其它短竖线。全部短线去除后效果如“图片012”；此处看着虽有小细线，但是打印出来时没有线的，这是Excel软件的特点。

6、    设置文本格式。全选，右键，点击“设置单元格格式”，点击“对齐”，先在右侧“方向”一栏中点击那个竖条状的“文本”。所选第2行的“垂直对齐”设置为“两端对齐”，所选第1行的“垂直对齐”应根据需要设置为“居中”和“两端对齐”。如“图片002”中“一世、二世、三世”都是设置的“两端对齐”，而具体的姓名则设置为“居中”。

7、    字体设置略；

8、    按序输入家谱，在上面大格子里写世代和人名，在下面的小格子里写人物生平和父亲和儿子的名字，这样比较有序且方便查阅。

9、    表格制作好后，把这个制作好的表格复制一份，放到另外一个Excel文档里（命名为Excel4），这样写下一页时不用再重新只做了，只用复制一下Excel4，直接输文字就可以了，省时间；

10、  第二页，重复上述第8、第9步即可，全部复制到一个Word文档里，最后可以打印，或电子保存。

                                         

                                         河南 郭海法

                                         2014年7月19日

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郭昌明

很好，又多一种方法！

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郭占敖

用电子表格记录“名谓录”是会比较方便的，确实是一种好方法。

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濮观菏郭明忠

濮阳范县

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郭润柏

再次学习一下