首届世界郭氏青年大会组委会第一次筹备会议纪要

中华郭氏网

时  间：2017年8月7日

地  点：河南省三门峡牡丹花好月圆酒店钓鱼台厅

主持人：郭在权

出席：郭杰、郭在权、郭翔鹤、郭湘、郭为丰、郭琛、郭和听、郭宏城。

三门峡宗亲代表：郭炎堂、郭研、郭仞堂、郭东方、郭虹、郭志良、郭培峰

特邀宗亲代表：郭瑞新、郭洪奎、郭广新、郭勇、郭祥策。

中共三门峡市委宣传部、市委统战部、三门峡海外联谊会、三门峡市商务局、三门峡文博城、三门峡天鹅湖大酒店、山西汾阳王府等单位相关负责人与会。

会议内容：

    郭在权宗长就首届世界郭氏青年大会筹备工作进行了分项介绍和汇报。郭杰宗长、与会宗亲就主要细节，如：接待、宣传、场地、晚宴、内容、安全等多方面进行了商议、分工为下一步工作作出安排。

一、工作分工

1、后勤接待组负责人：郭湘、郭为丰、郭宏城

    会议中，明确了由郭湘作为后勤组负责人，郭为丰、郭宏城协助，将会议接、送、吃、住、行各方面工作做好。三门峡郭氏宗亲会配合。

    三门峡天鹅湖大酒店负责人在现场就接待细节进行了初步明确，内容包括接站车辆、人员安排，房间预留（5%-10%房间数量弹性空间，具体入住人数在9月10日前必须明确）。

2、活动内容组负责人：郭琛

    三门峡文博城负责人在现场就会场情况进行了介绍，与郭氏代表就LED大屏、舞台灯光、票务、演出工作的细节进行了初步沟通。三门峡商务局副局长陈一就三门峡市情说明会的时间、内容等进行了明确。

    与会宗亲代表就活动节目征集、郭氏青年代表人选推荐（6-8人）、祭祖活动场地、代表着装等重要细节进行了明确。初步确定全部与会代表着深色正装参加各项活动，祭祖大典穿着汉服依传统礼仪进行拜祭。

   与会宗亲还就活动安全保卫、节目演出内容、与三门峡职业技术学院合作青年演出工作等方面提出了有益建议。

3、宣传媒体组负责人：郭广新

     宣传媒体组负责本次大会的视觉设计、宣传和媒体工作。需明确大会视觉符号，如高铁站、主要道路的宣传视频、横幅制作，会议现场的气氛控制，票样设计等方面。需落实会议摄影、摄像工作，保质保量留存会议记录。做好媒体接待和宣传安排，由郭翔鹤协助邀请各方媒体，并做好新闻素材准备工作，扩大宣传影响。

4、资金筹集组：郭和听、郭祥策

    为了开好本次大会，与会宗亲代表就活动所需资金进行了商议，欢迎各地宗亲、宗亲会和郭氏企业资助。郭氏公益基金将向首届世界郭氏青年大会捐款10万元，用于支持办好会议。会议决定对各地推荐的优秀郭氏青年大学生代表会务费进行减免。

二、明确主要活动

第一天（10月27日）

1、  全天报到。

2、19：00在三门峡天鹅湖国际大酒店举行：首届世界郭氏青年大会恳亲晚宴（三门峡市主要领导出席）。

第二天（10月28日）

9:00  在虢国博物馆举办：首届世界郭氏青年祭祖大典（仪程另发）。

10:00  参观虢国博物馆

12:00  自助午餐（三门峡天鹅湖国际大酒店）

13：00合影（三门峡文博城）

13:45  三门峡市情说明会（三门峡文博城），（三门峡市主要领导出席）。

14:30  在三门峡文博城黄河厅（可容纳360人）举办：首届世界郭氏青年大会（议程另发）。

      各地区青年代表发言。

部分行业郭氏领军人物与会致辞、分享、交流。

发布《世界郭氏青年（三门峡）宣言》。

18:00  自助餐（三门峡天鹅湖国际大酒店）

19：00 在三门峡大剧院（一楼容纳809人，二楼容纳228人）举办：首届世界郭氏青年盛典（节目单另发，欢迎冠名）。备选方案：在三门峡植物园十二生肖草坪举行，内容不变，改为篝火晚会形式。

第三天（10月29日）

9:00   参观千古名关——函谷关，集体吟诵千古名篇《道德经》。

14：00 参观万里黄河第一坝——三门峡大坝。

       中国地坑窑院文化之乡——陕县地坑院（中国北方"地下四合院"，4000年历史）。

18:00（三门峡天鹅湖国际大酒店）

第四天：返程。（台湾、海外宗亲继续走行程）。

     郭杰宗长对筹备会进行了总结，明确了会议组织纪律问题细节。筹备会还就相关问题进行了商议，要求各小组尽快出台实施方案，进行一步加强筹备人员、和义工等人员落实。郭在权宗长现场就筹备相关问题与台湾“世界郭氏宗亲总会”秘书长郭庆瑞宗长进行了沟通。

     三门峡市相关领导和部门就本次大会各项工作进行了对接和落实。

　  与会宗亲一致认为，召开本次会议十分必要，群策群力为筹备会议工作统一了思想和方向。与会宗亲呼吁海内外郭氏宗亲一起传承好家风，弘扬正能量，开好本次盛会。

首届世界郭氏青年大会

2017年8月7日  河南 三门峡

湖北郭志国

各位与会宗亲为郭家大事辛苦了！祝贺组委会第一次筹备会议胜利召开！